Produit · Enseignement supérieur

OptSolution. De l'inscription au diplôme, tout au même endroit.

Dix-huit établissements l'utilisent, plus de 350 000 étudiants y sont gérés, et 20 000 inscriptions y passent chaque année. Elle continue de fonctionner quand Internet tombe.

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350 000+Étudiants gérés
20 000+Inscriptions en ligne par an
18Établissements équipés
9Portails publics en production

Les modules

Cinq domaines, un seul dossier étudiant.

Tout est paramétrable : OptSolution s'adapte à votre règlement académique, jamais l'inverse. Chaque établissement a son portail, à son nom et à ses couleurs.

Étudiante souriante qui consulte son téléphone — Payer ses frais depuis son téléphonePhoto Ninthgrid

Scolarité

Inscriptions et réinscriptions en ligne
Historique détaillé du cursus
Calendrier académique automatisé
Cartes d'étudiant numérotées et sécurisées

Évaluation

Saisie des notes par l'enseignant, au clavier
Grilles de délibération et crédits LMD calculés
Bureaux de jury : président, secrétaires, membres
Procès-verbaux générés en PDF et en Excel

Recours étudiants

Dépôt de recours ciblé sur une note ou global
Circuit de traitement : reçu, transféré, tranché
Traçabilité horodatée de chaque décision
Grille recalculée avant et après recours

Finances

Frais académiques suivis par motif et par promotion
Encaissement en agence bancaire et en mobile money
Rapprochement automatique des paiements
Détection des doublons et des anomalies

Pilotage

Tableaux de bord par faculté, promotion et période
Plateforme analytique en marque blanche pour la banque partenaire
Exports Excel et PDF sur chaque écran
Documents authentifiés par QR Code

L'argument que personne d'autre ne peut avancer

OptSolution fonctionne sans connexion Internet.

Installée sur un serveur de votre établissement, la plateforme tourne sur votre réseau interne. Les inscriptions, les notes et les délibérations continuent quand la liaison tombe, et la synchronisation reprend seule dès qu'elle revient. Dans un pays où la coupure est la règle plutôt que l'exception, c'est ce qui sépare un outil utilisable d'un outil décoratif.

Mise en place

Opérationnelle en une à deux semaines.

Le délai dépend surtout des conventions à signer avec les banques et les opérateurs. Sur la partie technique, notre équipe s'occupe de tout.

01Jour 1 · 30 min
On discute de vos besoins
Un appel pour comprendre votre structure, vos moyens de paiement actuels et vos objectifs.
02Semaine 1
On configure tout pour vous
Création de votre espace, paramétrage des banques et des comptes, import des données existantes. Vous ne touchez à rien.
03Semaine 2 · mise en service
On forme vos équipes
Formation de vos comptables et administrateurs, puis un support continu par WhatsApp et par e-mail.

Captures d'écran

À quoi ça ressemble

Grille de délibération OptSolution — Grille de délibération : unités d'enseignement, moyennes, validation et crédits capitalisés, calculés en direct.

Écran de gestion des recours — Recours étudiants suivis par statut, de la réception à la décision.

Statistiques des frais académiques — Frais académiques par faculté et par promotion, exportables ligne à ligne.

Questions fréquentes

Ce que les établissements nous demandent.

Quels moyens de paiement sont pris en charge ?

Illicocash, M-Pesa, Airtel Money, Orange Money, Pepele Mobile, RakkaCash, ainsi que les principales banques commerciales opérant en RDC. De nouveaux partenaires sont ajoutés régulièrement.

OptSolution convient-il à un petit établissement ?

Oui. La plateforme est modulaire : elle s'adapte aussi bien à un établissement de 100 étudiants qu'à une université de plus de 10 000.

Peut-on l'intégrer à notre système existant ?

Oui, à quatre niveaux : un simple lien de paiement depuis le bon de l'étudiant, l'encaissement en agence via TagPay, une API authentifiée par clé pour votre application, et des exports de réconciliation vers votre SIG ou votre ERP. La documentation technique est fournie sur demande, avec des identifiants de test.

Que deviennent nos données si nous mettons fin au contrat ?

Elles vous suivent. Nous transférons les données hébergées chez nous vers le serveur que vous désignez, en travaillant avec vos équipes techniques jusqu'à ce que la reprise soit effective.

Qui est responsable si un paiement échoue ?

Nous établissons d'abord l'origine de l'incident, ce que la traçabilité de la plateforme permet ligne par ligne. Si l'erreur vient de nous, nous remboursons. La règle est écrite dans la convention avant la signature.

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